top of page

INTEGRITETSPOLICY

TINDRA Ekonomis behandling av personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig i anslutning till  uppdraget


Vi på TINDRA Ekonomi vill att du som uppdragsgivare ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi värnar om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd.

Denna integritetspolicy förklarar i detalj hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. Den beskriver
också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.


I anslutning till uppdraget kommer TINDRA Ekonomi (org. nr 681027-3562), att behandla ett antal personuppgifter i
egenskap av personuppgiftsansvarig. Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med tillämplig  dataskydds-lagstiftning, inklusive dataskyddsförordningen, och vidtar de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda personuppgifterna.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Registrering av kontaktpersoner i kundregister och administration av kunduppdraget


Inför och under uppdraget behandlar TINDRA Ekonomi kontaktuppgifter (t.ex. namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress) samt information i anledning av uppdragsavtalet (t.ex. signatur av uppdragsavtal eller information som du ger oss i samband med korrespondens) till uppdragsgivarens företrädare i TINDRA Ekonomis kundregister. Detta för att kunna administrera uppdraget och fakturera för utfört arbete. Vi sparar denna information så länge som krävs för att uppfylla uppdragsavtalet, eller så länge som krävs enligt arkiverings- och bokföringsregler (minst sju år).

Åtgärder för kundkännedom och anti-penningtvätt enligt penningtvättslagen


Personuppgifter behandlas om företrädare inför antagandet av uppdragsgivare och/eller uppdrag och löpande under uppdraget för att uppnå och upprätthålla tillräcklig kundkännedom och vidta samt dokumentera åtgärder enligt lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism ("penningtvättslagen"). Sådan behandling är nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser som åvilar oss. Vi behandlar dina kontaktuppgifter (t.ex. namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress) och i vissa fall kopior av identitetshandlingar. Personuppgifter som behandlas för penningtvättskontroll kommer att bevaras i minst fem år efter att avtalsförhållandet upphört, men kan i vissa fall bevaras i tio år.

Fastställa, göra gällande alternativt försvara rättsliga anspråk


Vi kommer att bevara uppdragsdokumentation för att tillgodose vårt berättigade intresse att dokumentera uppdraget. De personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla det syftet kommer därmed också att bevaras. Vid ett eventuellt skadeärende kan de bevarade personuppgifterna som förekommer i uppdragsdokumentationen (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-postadress och personuppgifter som används för bakgrundkontroller och riskbedömningar, se ovan) komma att behandlas för att kunna fastställa eller göra gällande ett rättsligt anspråk alternativt försvara TINDRA Ekonomi mot ett sådant.  Personuppgifterna kommer att bevaras för en tid av tio år efter avslutat uppdrag för att tillgodose det syftet.

Varifrån samlas uppgifterna in?

Personuppgifterna som behandlas av oss för ovan syften erhålls direkt från företrädaren, från uppdragsgivaren, dess
koncernbolag, Skatteverket, Bolagsverket eller andra publika källor och databaser.

Överföring och utlämning av personuppgifter

TINDRA Ekonomi är skyldiga att tillse att den information som behandlas med anledning av uppdraget inte blir tillgänglig för obehöriga, vilket innebär att personuppgifter kommer att behandlas konfidentiellt. I vissa situationer behöver vi överföra personuppgifterna, vilket kommer ske i enlighet med dataskyddsförordningen, se nedan.

Personuppgiftsbiträden


För att uppfylla ändamålen med vår personuppgiftsbehandling, anlitas tjänste- och systemleverantörer av IT, arkiveringstjänster, e-posttjänster, försystem inom ramen för våra uppdragstjänster (t.ex. för lönetjänster, redovisningstjänster, skatte- och rådgivningstjänster), leverantörer av publika databaser och bevakningssystem, filhanteringssystem och andra som behandlar personuppgifter på TINDRA Ekonomis uppdrag (i egenskap av personuppgiftsbiträden). TINDRA Ekonomis personuppgiftsbiträden får endast behandla personuppgifterna enligt TINDRA Ekonomis instruktioner. De är även skyldiga enligt lag att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda uppgifterna.

Andra personuppgiftsansvariga och myndigheter


Vi kan även komma att lämna ut personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan, t.ex. för att utföra  kvalitetskontroller, utföra riskbedömning, följa tillämpliga lagar eller en begäran/föreläggande från en behörig domstol eller myndighet (t.ex. länsstyrelsen i fråga om kundkännedom och anti-penningtvättsåtgärder), för finansiell rapportering till ägare och banker, samt för att tillgodose TINDRA Ekonomis berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk (t.ex. skuldhanteringsföretag och/eller myndigheter, såsom inkasso eller konkursförvaltare). Vi kan även komma att lämna ut uppgifter till försäkringsbolag eller rådgivare i samband med ett rättsligt förfarande i den mån det krävs för att vi ska kunna ta tillvara våra rättmätiga intressen.

Överföring till tredje land utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla alla uppgifter inom EU/EES, men kan i vissa fall komma att överföra personuppgifter till mottagare i länder utanför EU/EES-området och som inte har samma skyddsnivå för personuppgifter som inom EU. För att säkerställa att personuppgifterna är tillräckligt skyddade kommer vi att vidta nödvändiga åtgärder, t.ex. genom att ingå EU-kommissionens standardavtalsklausuler (tillgängliga här: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en), eller se till att det finns andra lämpliga skyddsåtgärder på plats.

Skyddet för personuppgifter

TINDRA Ekonomi ansvarar för att de personuppgifter som behandlas skyddas genom erforderliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder med beaktande av vad som är lämpligt i förhållande till personuppgifternas karaktär och känslighet. Våra system och vår organisation är ordnade så att obehöriga personer inte har tillgång till de personuppgifter som behandlas med anledning av uppdraget. Behandlingen av personuppgifterna sker inte utöver de syften och den tidsperiod som är nödvändig.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

  • Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig

  • Begära att felaktiga uppgifter om dig korrigeras

  • Begära radering av personuppgifter

  • Invända mot viss typ av behandling av dina personuppgifter

  • Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas

  • Begära dataportabilitet

  • Ta tillbaka ditt samtycke till att dela din information eller att ta emot marknadsföring / utskick när som helst. Antingen genom att avprenumerera från meddelandet eller kontakta oss via e-post.

  • Klagomål: Du kan kan lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagar.

​

För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på christina@tindraekonomi.se.


När det gäller personuppgifter som behandlas i samband med antagande och omprövning av kunder och uppdrag, så är TINDRA Ekonomi skyldig att bevara dokumentationen i detta avseende under minst tio år. Detta medför att det inte är tillåtet att radera personuppgifter som ingår i sådan dokumentation dessförinnan och ibland är det inte heller tillåtet att rätta uppgifterna. Av nämnda skäl är det inte möjligt för oss att i sådana fall på begäran från en registrerad begränsa
eller inskränka behandlingen av personuppgifterna.

Kontaktinformation

Om du har några frågor om vår hantering av dina personuppgifter, är du välkommen att kontakta oss på mail  christina@tindraekonomi.se eller telefon 073-8044468.

Cookies och Spårningstekniker

På TINDRA Ekonomi använder vi cookies och andra liknande tekniker för att förbättra din upplevelse när du använder våra webbplatser. En cookie är en liten textfil som lagras på din enhet som gör det möjligt för vår webbplats att känna igen din enhet och samla information om ditt användarbeteende.


Vi använder följande typer av cookies på våra webbplatser:

​

  1. Sessionscookies: Dessa är tillfälliga cookies som endast existerar så länge du besöker vår webbplats (eller mer specifikt, tills du stänger din webbläsare efter att ha besökt vår webbplats). Sessionscookies hjälper vår webbplats att minnas vad du valde på föregående sida, vilket förhindrar att du behöver omange information.

  2. Permanenta cookies: Dessa cookies kvarstår på din enhet efter att du har avslutat ditt besök på vår webbplats. De används för att komma ihåg dina preferenser när du återvänder till webbplatsen.

  3. Prestandacookies och analytiska cookies: Dessa cookies samlar in information om hur besökare använder en webbplats, vilka sidor som besökarna besöker oftast, och om de får felmeddelanden från webbsidor. Detta hjälper oss att förbättra hur en webbplats fungerar och att förstå vilka delar av webbplatsen som är mest intressanta för våra besökare.

​

All information som dessa cookies samlar in är aggregerad och därmed anonym. Om du inte accepterar dessa typer av cookies kanske du märker minskad funktionalitet eller effektivitet när du använder vår webbplats.

 

Vi använder också tredjepartcookies, som erbjuder avancerade funktioner, såsom att dela innehåll på sociala medier och för reklam som är mer riktad mot dina intressen.


Du har möjlighet att styra och hantera cookies genom inställningarna i din webbläsare. De flesta webbläsare tillåter dig att blockera cookies helt, acceptera alla cookies, eller radera cookies när du stänger din webbläsare. Tänk på att om du väljer att blockera cookies, kan det påverka din användarupplevelse negativt, och delar av vår webbplats kanske inte fungerar korrekt.


För mer detaljerad information om hur du hanterar dina cookie-inställningar, vänligen se instruktionerna i din
webbläsares hjälpavsnitt. Du kan också besöka www.aboutcookies.org för mer information om cookies och hur du kan hantera dem.

bottom of page